Gmail
Apasă „Copiază semnătura”, apoi deschide Setări, secțiunea Semnătură, creează una nouă și lipește cu Ctrl+V. Gmail păstrează formatarea. Nu folosi butonul de cod HTML aici — Gmail lipește doar conținut vizual.
Previzualizare
Cum o instalezi
Outlook (aplicație)
Fișier, Opțiuni, Mail, Semnături. Creează o semnătură nouă și lipește cu Ctrl+V. Dacă formatarea se strică, lipește întâi în Word și abia apoi în Outlook — e un truc vechi, dar funcționează.
Outlook web și Thunderbird
În Outlook web mergi la Setări, Mail, Compunere și răspuns. În Thunderbird bifează „Utilizează HTML” în setările contului și lipește codul din caseta de cod.
Telefon
Aplicațiile de mail de pe telefon acceptă de obicei doar text simplu. Pune acolo o variantă redusă: nume, funcție, telefon, site. Semnătura HTML rămâne pentru calculator.
De ce tabele și stiluri în linie
Clienții de email nu sunt browsere. Outlook desenează mesajele cu motorul de randare al Word-ului, care nu înțelege flexbox, grid sau foi de stil externe. De aceea o semnătură făcută cu div-uri moderne arată perfect în previzualizarea din browser și se destramă în inbox-ul clientului.
Semnătura generată aici folosește tabele și atribute style puse direct pe fiecare element. Nu e cod elegant, dar e singurul care se afișează la fel peste tot.
Ce să nu pui în semnătură
Imagini găzduite pe calculatorul tău, pentru că nu se vor vedea la destinatar. Dacă vrei logo, urcă-l pe site și folosește adresa completă, cu https.
Prea multe rânduri. O semnătură de peste șase rânduri devine zgomot, mai ales în conversațiile lungi unde se repetă la fiecare răspuns.
Citate motivaționale și mesaje de tipul „gândește-te la mediu înainte să tipărești”. Nu adaugă nimic profesional.
Datele se procesează exclusiv în browserul tău. Nimic din ce completezi aici nu ajunge pe server.